Načrtovanje poroke ni le izbira lokacije, cvetja in glasbe. Je tudi proces, ki vključuje nekaj ključnih administrativnih korakov. Del tega je tudi prijava na civilni obred in urejanje dokumentacije, ko je vajin poročni dan že mimo.
Ko so ti pravočasno urejeni, celotna priprava deluje bolj mirno, pregledno in brez nepotrebnega stresa.
Spodaj je zbran jasen pregled, kaj morata kot par urediti pred poroko in kaj po njej, da bo vajina poroka tudi formalno brezhibna.
Kaj urediti pred poroko?
Prijava civilnega obreda
Če se odločita za civilni obred, ga je potrebno prijaviti na upravni enoti, ki je pristojna za lokacijo, kjer bo obred potekal.
Zato je pred prijavo civilnega obreda pomembno, da:
- izbereta lokacijo civilnega obreda,
- se dogovorita za okvirno uro civilnega obreda,
- preverita, pod katero upravno enoto lokacija spada in
- pridobita soglasje lastnika lokacije za izvedbo civilnega obreda.
Šele nato je smiselno, da obiščeta upravno enoto.
Kdaj rezervirati termin?
Tukaj ni enotnega pravila, saj imajo upravne enote različne prakse:
- nekatere sprejemajo rezervacije šele z začetkom tekočega leta, torej če se poročita na primer 17. 7. 2027, bosta v tem primeru prijavo civilnega obreda opravila šele 4. 1. 2027,
- druge omogočajo prijavo civilnega obreda tekom celega leta ne glede na datum poroke,
- nekatere omogočajo, da termin rezervirata že vnaprej po telefonu, fizično pa se pri njih oglasita najmanj 30 dni pred poročnim dnem.
Pomembno je, da takoj po izbiri lokacije preverita pogoje na dotični upravni enoti, ki je pristojna za izbrano lokacijo. Uradno velja, da se prijava civilnega obreda opravi vsaj 30 dni pred izbranim dnevom poroke, kot organizatorji pa vama svetujemo, da si uro in datum civilnega obreda rezervirata takoj po tem, ko imata izbrano lokacijo. Tako bo vajino načrtovanje bolj stabilno, časovnica pa jasna.
Kaj potrebujeta za prijavo civilnega obreda?
Za prijavo civilnega obreda potrebujeta:
- veljaven osebni dokument,
- podatek o datumu in uri obreda,
- pisno dovoljenje lastnika lokacije, če obred poteka izven uradnih prostorov,
- podatke o vajinih izbranih pričah (v kolikor sta se zanje odločila) – ime, priimek in dan rojstva ter,
- izbran priimek po poroki.
Nekoliko drugače pa velja v primeru, ko vsaj eden od vaju ni državljan Republike Slovenije. V tem primeru je odvisno, ali gre za državljanjstvo znotraj ali zunaj EU. Odstopanja se tudi tukaj pojavijo znotraj posamezne upravne enote.
Običajno je ob prijavi civilnega obreda v tem primeru potrebno predložiti:
- izpisek iz rojstne matične knjige,
- potrdilo o samskem stanu,
- potrdilo, ki ga izda pristojni organ države, katere državljan je bodoči zakonec, da ni zadržkov za sklenitev zakonske zveze (če ga država izdaja),
- dokaz o državljanstvu (potna listina).
Vir: gov.si
Pomembno je, da so vse te listine ustrezno prevedene in opremljene s potrdili o veljavnosti.
V primeru, da vsaj eden od vaju ne govori slovenskega jezika, je potrebno priskrbeti tudi ustreznega tolmača, ki je z vama tako na prijavi civilega obreda kot na samem obredu.
Lokacija in stroški
Upravne enote imajo določene svoje uradne prostore, ki so namenjene za sklepanje zakonskih zvez. V primeru, da se odločita, da si bosta dahnila ‘DA’ na eni izmet teh lokacij, bo za vaju obred brezplačen. Večina parov pa se odloči, da si želi civilni obred izven uradnih prostorov, kar pa upravne enote v večini ovrednotijo z doplačilom 170 €.
Ali na civilnem obredu potrebujeta priči?
Pogosto se pari na nas obrnete tudi z vprašanjem, kako je s prisotnostjo prič? Na civilnih obredih priče niso več obvezne.
Lahko pa ju seveda vključita kot del simbolike ali osebne želje.
Kaj urediti po poroki?
Poleg rezervacije medenih tednov, je pomembno, da po poročnem dnevu pravočasno uredita tudi spremembo dokumentacije. Če sta po poroki spremenila priimek in/ali naslov, je potrebno pravočasno urediti nove osebne dokumente.
Najpogosteje to vključuje:
- osebno izkaznico,
- potni list,
- vozniško dovoljenje in
- zdravstveno kartico.
Pomembno je, da spremembe uredita pravočasno. V primeru, da kdo od vaju po poroki spremeni svoj priimek je rok za spremembo osebne izkaznice in potnega lista 30 dni, vozniško dovoljenje pa je veljavno le še 14 dni. V kolikor pride tudi do spremembe naslova prebivališča, je to na upravno enoto potrebno sporočiti v roku 8 dni.
Vir: gov.si
Poleg osebnih dokumentov pa je priporočljivo posodobiti podatke tudi pri:
- banki,
- delodajalcu,
- zavarovalnici in
- drugih institucijah, kjer nastopata z uradnimi podatki.
Če je kdo od vaju samostojni podjetnik, je potrebno spremembo podatkov AJPES-u sporočiti v roku 15 dni po poroki, osebno ali preko portala SPOT s kvalificiranim digitalnim potrdilom.
Se s tem procesom ne želita srečati sama?
Pri organizaciji poroke ne gre le za estetiko ali logistiko. Gre za občutek, da stvari potekajo premišljeno, pravočasno in brez nepotrebnih zapletov. Pri organizaciji poroke vama ves čas stojimo ob strani, tudi pri reševanju administrativnih obveznosti.