Koordinacija poroke
Da bo vajin poročni dan brezskrben tako za vaju kot za vajine najbližje, prepustita njegovo koordinacijo naši ekipi. Koordinacija poroke se od organizacije razlikuje po tem, da ne zajema aktivnega sodelovanja pri izbiri ponudnikov in lokacij, vsa komunikacija v fazi organizacije poročnega dne je na vama, na nas pa se seveda lahko obrneta po nasvet oziroma predlog za izboljšave. Koordinacija poroke zajema uvodni sestanek, ogled izbranih lokacij, oblikovanje časovnice, usklajevanje ponudnikov teden dni pred dogodkom in koordinacijo poročnega dne. Medtem ko vidva in svati uživate v dnevu, mi poskrbimo za usklajenost vseh ponudnikov, sledenje časovnici in preprečujemo neželene situacije.
Kaj zajema?
• Uvodni sestanek,
• ogled lokacije,
• predlogi izboljšav,
• oblikovanje časovnice,
• uskladitev ponudnikov,
• koordinacija na dan dogodka.
Kaj zajema?
• Uvodni sestanek,
• ogled lokacije,
• predlogi izboljšav,
• oblikovanje časovnice,
• uskladitev ponudnikov,
• koordinacija na dan dogodka.
Zakaj potrebujeta koordinacijo poroke?
Zagotovo si želita, da ste vidva, priči in svati na vajin poročni dan 100% prisotni v vsakem trenutku vajinega novega začetka. To lahko omogočita z najemom koordinatorja poroke.
Koordinator ne bo prisoten le na dan poroke, ampak bo z vama stopil v stik že prej, da vaju spozna, spozna vajino zgodbo in želje. Stopil bo v stik z vsemi ponudniki, ki bodo prisotni na vajini poroki in si ogledal lokacije. Po vseh pridobljenih informacijah bo za vaju pripravil natančno časovnico, da bo vse zares potekalo tako kot mora in da bo vajin dan v znamenju čustev in brezskrbnosti.
Če pa si želita brezskrbnosti in lahkotnosti tudi skozi celoten proces snovanja vajinega poročnega dne, je za vaju primerna storitev Celostne organizacije poroke.
Uvodno srečanje za uspešno koordinacijo poroke
Koordinacija poroke se začne z uvodnim sestankom najmanj mesec dni pred poroko. Idealen čas, da se odločita za koordinacijo poroke, je pol leta pred dogodkom, saj vama tako lahko še svetujemo glede potencialnih nevarnosti in prilagoditev. Cilj sestanka je, da spoznamo vajino zgodbo in želje, začutimo vajino energijo in pregledamo seznam ponudnikov, ki sta jih vidva že izbrala ter ga po potrebi dopolnimo z našimi predlogi. V sklopu koordinacije poroke so vama na voljo vsi naši kontakti, ki se jih je skozi vse poroke nabralo že kar nekaj. K uvodnemu srečanju spada tudi ogled izbranih lokacij civilnega in cerkvenega obreda ter slavja, da si lažje vizualiziramo poročni dan in predvidimo potek dogajanja.
Oblikovanje poročne časovnice
Komunikacija in usklajevanje ponudnikov nam da vpogled v njihovo dinamiko, ki jo mi premišljeno uskladimo z ostalimi izvajalci poročnih storitev. Na poročni dan je želja vseh prisotnih, da si dogodki sledijo smiselno in tekoče. To pa je mogoče le s skrbno načrtovano časovnico, ki upošteva zahteve vseh udeleženih ponudnikov. V ponudbi koordinacije poroke vama ekipa Lažanú pripravi časovnico, ki je ključna, da bo vajin dan potekal brezskrbno.
Poročna časovnica zajema vse od urejanja neveste, ženina in ostalih prisotnih, kjer je pomembno zaporedje in točnost ponudnikov pa vse do nočnega okrepčila. V sklopu priprave časovnice upoštevamo realne razdalje med lokacijami in predvidimo potrebne premike, da ne prihaja do zamud. Vključimo prav vse dogodke poročnega dne, s čimer omogočimo, da v vsakem trenutku vsak od ponudnikov ve, kakšna je njegova naloga. Poročna časovnica zajema tudi vse ključne kontakte, kot glavni pa je naveden kontakt organizatorja poroke in nikakor ne vajin, saj je cilj, da se vsi udeleženci obračajo na nas, vajin dan pa je popolnoma brezskrben in brez odgovornosti.
Usklajevanje poročnih ponudnikov
Ko je časovnica oblikovana, jo najprej pregledamo skupaj z vama in po vajini potrditvi pošljemo ostalim ponudnikom. Z vsemi vsaj teden dni pred dogodkom stopimo v stik preko klica ali osebno, da se prepričamo, da imajo vsi vse potrebne informacije. Pomembno je, da so ponudniki usklajeni, zato jih po potrebi med seboj tudi povežemo, da na poročni dan ni več dodatnih vprašanj. Ponudnike posebej opozorimo tudi na zanje pomembne dele v časovnici – na primer za glasbenike so to čas obredov in pogoji ozvočenja, za gostinski del je pomemben čas prvega plesa in za fotografa je ključna ura fotografiranja mladoporočencev.
Koordinacija poročnega dne
Kot koordinatorji vajinega poročnega dne bomo poskrbeli, da se bodo vsi prisotni držali časovnice in tako soustvarili brezskrben in sproščen dan. Ponudnike in svate bomo obveščali o naslednjem predvidenem dejanju, tako bodo v vsakem trenutku seznanjeni s tem, kaj se od njih pričakuje in ne bodo razmišljali, kaj je njihov naslednji korak. Prevzeli bomo vse telefonske klice in morebitne nesporazume. Cilj koordinacije poroke je, da vidva razmišljata le drug o drugem in se prepustita toku dneva.
V sklopu koordinacije poroke smo na dan dogodka z vama vse od urejanja do polnočne torte oziroma po dogovoru.
ZAUPAJTA NAM VAJINE ŽELJE